Группа компаний «Альпен Фарма» (Alpen Pharma Group) была создана в 1997 году.
Ее основным профилем является промоционно-дистрибьюторская деятельность, а также производство и продвижение лекарственных средств.
На старте проекта Alpen Pharma Group была представлена в 24 странах, а на сегодняшний день их уже 31.
В рамках проекта GC «Center ECM (Украина)» внедрила корпоративную систему для модулей: «Управление Сотрудниками», «Управление Командировками», «Управление Закупками». На данный момент ведутся работы по развитию, как новых модулей, так и каждого из выше представленных.
Какие результаты получит Заказчик?
Модуль «Управление Сотрудниками»:
• Единый реестр всех сотрудников Группы компаний в разрезе стран и иерархии.
• Интеграции с системами ERP-класса (в том числе с 1С для стран СНГ).
• Автоматизированный процесс создания, редактирования, временного отсутствия, отмены выхода, увольнения сотрудника, организация выхода нового сотрудника.
• Рассылку задач на e-mail ответственным по подготовке рабочего места сотрудника.
• Рассылку задач о выдаче, отмене выдачи и изъятии МТО (материально техническое обеспечение).
Модуль «Управление Командировками»:
• Единый реестр всех командировок сотрудников Группы компаний.
• Универсальный процесс согласования командировки и ее результатов для всей Группы компаний.
• Автоматическое формирование документов для организации командировки и отчетности по командировке для каждой страны, согласно ее законодательству.
Модуль «Управление Закупками»:
• Единый реестр всех Контрагентов Группы компаний.
• Автоматизированный процесс создания, редактирования и регистрации Контрагента.
• Единый реестр всех заявок на закупку Группы компаний.
• Автоматическая агрегация и согласование заявок на закупку по категориям, типам затрат, продуктам, бизнес-юнитам, странам.
• Интеграция с системой бюджетирования.
• Автоматизированный процесс создания, редактирования, согласования заявки на закупку в рамках страны и глобальной закупки.
Александр Лицингер, Chief Financial Officer (CFO) (Швейцария, Берн): «Если говорить о партнерстве и больших проектах, то к моменту начала совместной работы с «ECM Center (Украина)» у нас, к сожалению, накопился не только позитивный опыт работы с разработчиками программного обеспечения в Восточной Европе. Конечно, замечательные разработчики есть. Но умение разработать интересный алгоритм и способность создать из прототипа надежный, работающий продукт и внедрить его у заказчика – это не одно и тоже. И именно здесь «ECM Center (Украина)» показал себя замечательным образом: здесь умеют слушать и слышать, понимают наши запросы и, как следствие, эффективно и результативно сопровождают наши общие проекты».
Елена Олишевская, Глава Правления GC «ECM Center (Украина)»: «Alpen Pharma Group» знаковый для нас Клиент с европейским менеджментом и своими традициями. Сотрудничество с Alpen Pharma Group даже не проект. Это скорее партнерство, в котором выигрывают обе стороны. Это путь идентификации «болевых точек» и совместных поиск их решения. Уверенна — впереди у нас еще много интересных задач».
Виктория Лекарчук, Руководитель Проекта GC «ECM Center (Украина)» прокомментировала: «Нашему Заказчику была необходима единая централизованная система управления средствами, процессами и данными всей Группы компаний. Мы ее создали и помогли взглянуть на его бизнес «с высоты птичьего полёта», а при необходимости — углубиться до мельчайших его составляющих. Наша система объединила сотрудников, отделы и нации, что перевело работу Группы компаний на новый глобальный уровень».
